現金に過不足が発生した時の仕訳と後処理

<概要>

現金の過不足が発生してしまった・・・

現金による取引をしているうちに、帳簿に記載された『現金』の残高が、実際に手元にある現金と一致しないケースは起こりえます。
発生しないに越したことはないですが、人間のすることですので、記帳ミスは起こる想定をしておかなくてはいけません。
もちろん、原因がわかった（＝いつの時点の記帳に誤りがあったか分かった）場合は、正しい勘定に振替しますが、どうしても原因がわからない場合は『現金』の勘定を実際の金額に修正します。この際に使う勘定科目が『現金過不足』となります。

なお、これはあくまでも暫定的な処理なので、決算時には別途処理が必要です。

現金過不足の仕訳のルール

『現金過不足』 は残高を調整するための特殊な勘定科目

• 帳簿残高 ＞ 実際の現金（＝現金不足） ： （借方）現金過不足 ＆ （貸方）現金
• 帳簿残高 ＜ 実際の現金（＝現金超過） ： （借方）現金 ＆ （貸方）現金過不足

なお、決算時になっても、過不足の原因がわからない場合は、『現金過不足』勘定の残高を他の科目に振り替えます。

• 現金不足の場合 ： 『雑損』勘定に振替
• 現金超過の場合 ： 『雑益』勘定に振替

現金仕訳の具体例

現金が足りないケース

現金が多いケース

操作ミスを想定した『エラー処理』

この現金過不足の処理をシステム的に見ると、いわゆる『人為的な操作ミス』に備えた機能を備えておかないといけない、という一つの例になるかと思います。

実際のシステムの開発では、このような『エラー処理』・『例外処理』というものが、実際に開発する機能の多くを占めます。

特にどれだけの『異常なケース』を想定して、備えておけるかが、『システムの品質』に非常に大きく関わってきます。

開発を行う上では面倒な作業ではあるのですが、どうしても避けては通れない所ですね。