小口現金の仕訳

<概要>

小口現金とは？

筆者のような個人事業主にはあまり縁のない制度ですが、ある程度の規模の組織（＝会社）で活動していると、従業員一人一人の活動によって、毎日のように少額の経費が発生してきます。
本来ならば、経理部門が一括して現金の動きを管理するのでしょうが、組織が大きかったり、経費の発生頻度が多いと大変です。
それに対応する制度として、部門ごとに『小払係』という担当者を置き、その係に現金管理を任せる『小口現金制度』というものが作られました。

小口現金の取引は１週間や１ヶ月といった、決められた期間の支出や現金の補給をまとめて仕訳します。
支出の仕訳の際に『相手科目』は必要となりますので、その部署でよく使われるものを把握しておくことが必要です。

以下のものがよく『小口現金』として扱われます。

• 事務消耗品費　（文房具、帳簿、伝票などの代金）
• 旅費交通費　（電車、バス、タクシーの代金や回数券、タクシー券などの代金）
• 通信費　（郵便切手、はがきなどの代金）

小口現金の仕訳のルール

『小口現金』 ＝ 資産グループの勘定科目

• 小口現金を補充した（＝増えた） ： （借方）小口現金の増加
• 小口現金から経費を支払った（＝減った） ： （貸方）小口現金の現象

小口現金のやり取りを図にすると、以下の様なイメージになります。

小口現金仕訳の具体例

小口現金が増加するケース

小口現金が減少するケース