<概要>
- 出張経費など、支払う予定はあるが金額がはっきりしない場合、前もって概算の額を『仮払金』として渡すことがある。
従業員に出張を頼む場合など、基本的にはその経費は会社の支払う経費となるのですが、宿泊費や得意先を接待した場合の飲食代など、終わってから出ないと金額が確定しないようなケースが生じます。
そのような場合には、『仮払金』という勘定を使って予め従業員に現金を渡し、出張終了後に改めて精算します。
仮払金に関する仕訳のルール
『仮払金』 ＝ 資産グループの勘定科目
- 仮払いを行った時 ： （借方）仮払金の増加
- 後日、精算を行った ： （借方）交通費など対応する費用の勘定の増加 ＆ （貸方）仮払金の減少
仮払金の仕訳の具体例
| 事例 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 従業員に出張を命じ、旅費・宿泊費などを概算で5万円を現金で渡した。 | 仮払金 ： 50,000 | 現金 ： 50,000 |
| 出張から従業員が戻り、旅費交通費が24,000円、接待費が20,000円かかったとの報告を受けて精算を行った。 | 現金 ： 6,000 旅費交通費 ： 24,000 接待費 ： 20,000 |
仮払金 ： 50,000 |
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