費用の仕訳ルールと勘定科目

<概要>

費用の勘定科目

費用のグループには「収益と費用」の記事で紹介したように、本来の営業活動で要した仕入れ費用や従業員の給与などの『営業費用』、借入金の利息など本業以外でかかった『営業外費用』、資産の評価損などの『特別損失』の勘定科目があります。

なお、費用の場合『資産』、『負債』、『資本』などの『貸借対照表』向けの勘定科目とは違い増加・減少とは言わず、発生・消滅といいます。
ただし、費用が取り消されることはめったに起こることではありません。

『費用』が関与する取引の場合、ほとんどのケースは『費用が発生』と『資産の減少』あるいは『費用の発生』と『負債の増加』がセットになります。
費用の場合、他の勘定グループと比べても、勘定科目が非常に多いのが特長であり、簿記の試験を考えれば覚えるべきことが多く、実務においてはどの科目に当てはめるべきなのか迷ってしまう場合があります。

仕訳の手順

例１）キャンペーン用チラシの制作を50万円で発注し、翌月末払いの約束で納品／請求を受けた。

このパターンの場合も、納品時に現金で支払うのではなく。請求書を発行してもらい後日振り込むことが多いでしょう。
その場合『費用の発生』という取引は発注したチラシを受け取り、請求をされた時点で確定します。ですので、一旦は以下のような形で仕訳を行います。
チラシの場合は『広告宣伝費』にあたるので、借方に『広告宣伝費』を計上します。
また、この時点では支払いは行わず、後日払うので貸方に『買掛金』として計上しておきます。

その後、振込を行った時点で、買掛金の支払いという『取引』が発生し、『負債』と『資産』の勘定科目間でで金額が移動します。

例２）商談のためタクシーで移動し、1,500円を代金として現金で支払った

このパターンの場合は例１と違い、１回の取引で完結するパターンです。『商談のため』とあるので、『旅費交通費』にするか『会議費』とするか迷うところですが、交通機関に対して支払った金額なので、『旅費交通費』で良いでしょう。