資産の仕訳ルールと勘定科目

<概要>

資産の勘定科目

資産のグループには「流動資産と固定資産－資産の種類」の記事で紹介したように、現金、預金、債権などの流動資産の勘定科目と、土地、建物、著作権などの固定資産の勘定科目があります。

なお、資産にかぎらず、勘定グループはどんな科目が実際にあるのか、覚える他ありません。（簿記の試験のことを考えれば）
もっとも、実務や情報システムを活用する場合には、必ずしも暗記する必要はなく、取引に応じた適切な勘定科目を素早く見つけられれば良いのですが。

仕訳の手順

例）150万円の社用車を購入し、現金で支払った。

この取引では、「社用車」を購入していますが、社用車は『車両運搬具』にあたりますので、『車両運搬具』という資産が増加したことになります。
対して、その対価を『現金』で支払っていますから、『現金』という資産が減少したことになります。
これを『仕訳』として表現すると、以下のようなイメージとなります。

仕訳ルールと勘定科目とシステム

簿記の試験をうけるのであれば、勘定科目は覚えておかないといけませんが、せっかく情報システム化するのであれば、覚えなくても大丈夫なようにしておく必要があります。
このように人力でやる場合は暗記したり、手元に対応表を置いておかないといけない作業を、代わりにコンピューターに覚えさせておく、というのも情報システムの大きなメリットとなります。
特に『勘定科目』は予めシステム側で必要な科目を登録しておいたほうが良い類の典型的な例です。
とはいえ、システムを利用する場合でも、特によく行う取引と対応する勘定科目は覚えておいたほうがスムーズに作業ができることは言うまでもありません。

仕訳ルールや勘定科目とシステムの関わりは、以前の記事「仕訳と勘定科目」でもすでに触れていますので、詳細はそちらをご覧ください。

以前の記事でも『取引パターン／仕訳パターン』も用意しておいたほうが良いと説明していますが、この記事の例であれば、以下のような『仕訳パターン』を用意しておけば、取引のたびに勘定科目を探す必要がなくなるわけです。
金額や日付は取引の都度入力する必要がありますが借方、貸方の科目自体は毎回同じですので、それを選びなおす必要がないというのが、この方式のメリットです。

＜仕訳パターンの例＞