借方・貸方

＜概要＞

借方・貸方とは

現在の簿記の実務の上では、単に左右を区別するだけの用語になっており『【借方】は左に書き、【貸方】は右に書く』という丸暗記でも差し支えないでしょう。
下のようなイラストで覚えることも多いようです。
この『借方』と『貸方』という用語の起源は簿記の生まれた、中世ヨーロッパ（イタリア）まで遡るようです。
お金を貸すときは『借りてくれた方』として、帳簿の左側に記入し、他から借りた時は『貸してくれた方』として、帳簿の右側に記入したのが、起源とされています。
この『借りてくれた方』を略した『借方』と、『貸してくれた方』を略した『貸方』という用語と、左右どちらに書くかというルールが今も残っているという形になりますね。

すべての取引を左右に分解

企業・事業主の経済活動は『資産』・『負債』・『資本』・『収益』・『費用』という、5大要素のいずれかが増減することです。
この経済活動＝『取引』を『借方』と『貸方』の両面に分解して記録していくのが簿記（＝複式簿記）の作業であり、この作業のことを『仕訳』と呼んでいます。

この『仕訳』作業の際に、『借方』は帳簿や伝票の左側に書き、『貸方』は帳簿や伝票の右側に書きます。

ここで気をつけたいのは、必ずしも『借方』が増加、『貸方』が減少とは限らない点です。
現金などの、資産に属するものは増加が『借方』、減少が『貸方』で良いのですが、負債や資本に属するものは、全く逆で増加が『貸方』、減少が『借方』に記載されます。

『借方』・『貸方』の考え方をシステムに反映しよう

さて、ようやく『借方』・『貸方』というキーワードが出てきたので、これを踏まえて、以前設計した、『仕訳帳』の設計に反映してみましょう。

当初は、『増えたもの』・『減ったもの』という区別にしていましたが、これを『借方』と『貸方』に置き換えます。
更に、必ずしも『借方』が増加で、『貸方』が減少とは限らないため、説明から『増加』や『減少』という表現を削除しました。

単に項目名と説明を書き換えただけですが、最大のポイントは『借方』を先に書き、『貸方』を後に書いている点です。

このように設計を行い、素直に設計通りに表を実際に作成すると、入力画面上やExcelの表では以下のように記入欄が現れるはずです。

『借方』が左側、『貸方』が右側にあるのが確認できるはずです。

簿記の仕分け作業においては、『借方』を左・『貸方』を右に、という大原則があるわけですから、システム側もそれを意識し、余程の事情や制約がない限りは、業務上の原則・通例は踏まえてシステムを設計する必要があるのです。

そうしておかないと、システムを運用する上で、『ユーザーの入力ミス・操作ミス』を誘発することになってしまうからです。