振替伝票の記入

振替伝票の記入の方法

現金以外で受取・支払を行なった取引は『振替伝票』に記入します。
この例では、平成28年8月8日に、プリンターを仕入れ、小切手を振り出して支払ったものとしています。

1. No.欄に伝票の記入順に割り振った、通し番号を記入。
2. 日付欄に取引のあった日付を記入。
3. 借方科目欄に借方の勘定科目を書き、金額を記入する。
4. 貸方科目欄に貸方の勘定科目を書き、金額を記入する。
5. 摘要欄に取引の内容を記入。
6. 金額欄に取引された金額を記入。
7. 合計欄に借方、貸方、双方の金額の合計金額を記入。
8. 承認印、係印欄に責任の所在を明らかにするための、承認者・担当者の印鑑を押す。

振替伝票の記入例