前払金・前受金の売買に関する仕訳

<概要>

実際の売買に先だって費用を支払うケース

例えば、個人でも自動車などの高額商品を購入するとき、手付金や内金という形で、費用の一部を先に支払うことがありますが、商取引の場合でも同様です。
商品・サービスの代金の一部または全部を前もって支払う場合、通常の仕入や売上時とは異なる勘定科目を用いて仕訳を行います。

この時に使用する勘定科目が、『前払金』と『前受金』になります。
ともに注意する点としては、『仕入』や『売上』を計上するのは、実際に商品・サービスの売買が行われたタイミングになりますので、『前払金』を支払った時点では『仕入』勘定は計上しませんし、『前受金』を受け取った時点では『売上』勘定は計上しません。

前払金・前受金に関する仕訳のルール

『前払金』 ＝ 資産グループの勘定科目
『前受金』 ＝ 負債グループの勘定科目

『前払金』は「本来、商品の受取時に支払うべき金額を仕入先に前貸ししている」という形になるので、資産グループの勘定となっています。
『前受金』は「本来、商品の納入時に受け取るべき金額を納入先から前借りしている」という形になるので、負債グループの勘定となっています。

• 前払金を支払った ： （借方）前払金に先払いした金額を記載 
  • ​後日、商品を受け取った時 ： （借方）本来の仕入の金額を記載 ＆ （借方） 前払金に先払いした金額を記載 ＋ 残りの金額を記載
• 前受金を受け取った ： （貸方）前受金に受け取った金額を記載
  • ​後日、商品を納入した時 ： （借方）前受金として受け取った金額 ＋ 残りの金額 ＆ （貸方）本来の売上金額を記載

前払金の仕訳の具体例

前受金の仕訳の具体例